Зачем КазМунайГазу новая система документооборота за 332 млн тенге?

На портале электронных закупок АО «ФНБ «Самрук-Қазына» 12 сентября нацкомпания опубликовала лот на проектирование, разработку, внедрение и установку автоматизированной системы. Стоимость программы под кодовым названием "Договорное делопроизводство" обойдётся «КазМунайГазу» в 332 млн тенге. Orda.kz разбиралась, какие требования выставила национальная компания перед поставщиком

В описание к лоту «КазМунайГаз» прописал три пункта и 17 подпунктов. Сюда вошли и пошаговое описание к самой системе, и безопасность, а ещё срок исправления багов и гарантийный период длительностью год.

Что же хочет нацкомпания от заказчика? В программном обеспечении должны создавать, согласовывать и подписывать доходные и безвозмездные договоры, протоколы о намерениях, соглашения о конфиденциальности и о неразглашении, расходные договоры, не относящиеся к закупкам «Самрук-Казына» и иные документы (дополнительное соглашение к договорам, соглашение о расторжении и другое). А также система должна работать с финансовыми и юридическими документами и формировать единый архив. Подписывать документы будут с помощью ЭЦП и/или Adobe Acrobat Sign. Также система будет интегрирована с Active Directory, MS Exchange и Qlik Sense. 

Тестировать продукт планируют в течение пяти календарных дней после подписания договора. Предполагается, что автор ПО комплексно обучит сотрудников КМГ пользоваться системой. Техническую поддержку и сопровождение проекта будут обеспечивать в рабочие дни с 9.00 до 18.30 или в нерабочие – по предварительному требованию «КазМунайГаза». В лоте прописали даже, как именно должна осуществляться техподдержка и минимальное время отклика. 

Гарантийный срок составит 12 месяцев. Если в этот период  обнаружат ошибки, то их должны исправить не позднее 20 рабочих дней. Приём заявок по открытому тендеру закончится 25 сентября в 10:00. Сроки исполнения – с даты подписания по декабрь 2023 года включительно. Оплату поставщик получит промежуточным платежом в 100% размере. И всё это под грифом секретно, потому что автор программы в течение пяти рабочих дней подпишет соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, ставшей известной в ходе работ с "КазМунайГазом".

И всё выглядит вполне прилично, если бы не пара фактов. Дело в том, что «КазМунайГаз» уже закупал ранее похожие программы. По данным IT-предпринимателя Байжана Канафина, в 2019 году при команде Ахметжана Есимова, которая создала новую стратегию для «Самрук-Қазына», нацкомпания приобрела у российского предприятие Directum аналогичное ПО. Оно обошлось «КазМунайГазу» в 1,5 млрд тенге. Только по неизвестной причине предприятию понадобилась новая программа по электронному документообороту. Добавим, что ещё КМГ купил в то время лицензию Microsoft на 6 млрд тенге.

«Раз система, купленная за такие деньги, не выполняет свои функции, нужно задавать серьезные вопросы к тем, кто покупал. Или текущее руководство КМГ вместо того, чтобы задавать вопросы по закупке и отправить в компетентные органы материал, подумало, что проще купить новую систему и не связываться со старой? Почему информационная система для государственной компании не покупается из Реестра доверенного программного обеспечения МЦРИАП? Не поэтому ли закупается в виде разработки с нуля? Зачем создавать реестр для отечественных поставщиков, если он не исполняется государственными компаниями?»заключил Канафин.  

Корреспондент Orda.kz направил запрос в нацкомпанию относительно приобретения нового программного обеспечения.

Читайте также:

• Насосная станция и бизнес-центр. Евразийский банк получит от банкрота из Новосибирска два миллиарда тенге
• Как Orda.kz 1,5 млрд долларов среди активов Кайрата Боранбаева искала
• Беспрецедентные налоговые преференции, LRT и отель Sheraton: что скрывают дорогие фасады "Абу-Даби Плаза" в Астане
• Сдали парк в аренду на 49 лет: как строили комплекс Абу-Даби Плаза в Астане?