QR-коды в детских садах: зачем они нужны?

В Алматы во всех государственных детских садах, а также садах с госдотацией с конца ноября ввели электронную систему учёта посещаемости. Многие родители нововведение не поняли и начали возмущаться, журналист Orda.kz пыталась разобраться в ситуации.

С 2020 года в Казахстане началась массовая цифровизация, в связи с этим с августа этого года в дошкольных учреждениях нескольких районов Алматы в качестве пилотного проекта ввели электронную систему учёта посещаемости с помощью QR-кодов. Уже к концу ноября к этой программе подключили все детские сады города. Многие родители не могут понять, как работает система и для чего она нужна.

Читатели Orda.kz обратились в редакцию с жалобами по поводу системы QR-кодов. Ясности нет не только у родителей, но и у воспитателей.

"Мы не понимаем, зачем нужна эта система, она усложняет жизнь не только нам, но и воспитателям. Нет понимания работы этой программы. В правилах и в договорах ничего не прописано. Получается, если раньше мы могли не посещать детский сад один день по семейным обстоятельствам и просить воспитателя отметить нас, как будто мы присутствуем, то сейчас такой возможности нет. На один день справку никто выдавать не будет. Не понимаю, что грозит, если в табеле будет минус без веских оснований. В официальных источниках никакой информации нет", – говорит одна из родительниц.

У родителей возникает множество вопросов. Например, как быть тем сопровождающим, у которых нет смартфона либо его забыли дома. Ведь поставить отметку, что ребёнок пришёл в садик, возможно только на территории дошкольного учреждения и при наличии гаджета.

Отметить ребёнка дома не получится. Что грозит, если в конце месяца будет много пропусков? Как правильно зарегистрировать сопровождающих на портале balabaqsha.bilimalmaty.kz, если сайт часто не загружается и выдаёт ошибки? На эти и другие вопросы мы попытались ответить в нашем материале.

Экономия бюджета

В Управлении образования Алматы журналисту Orda.kz сообщили, что перевод дошкольных организаций на цифровой формат был запланирован ещё в 2017 году. В планах ведомства не только электронный табель посещаемости, но и электронное меню, сетка занятий и предметов.

"QR-код – это не только про посещаемость детского сада, на самом деле эта система решает спектр проблем. Одна из проблем – когда ребёнок неделями пропускает детский сад, а потом приходит без справки, но в табеле отмечается, как будто он присутствовал. Это опасно для жизни и здоровья других детей, тем более в период пандемии. Ещё одна проблема – бюджет. Ежегодно сотрудники управления образования возвращают в казну около 25–30 млн тенге, и это только те деньги, которые мы сами находим. К нам обращаются из других регионов и сообщают, что ребёнок в Алматы никогда не был, но по документам числится там в детском саду", – сообщила руководитель отдела дошкольного образования Алия Сагиева.

Основные цели проекта – обеспечение прозрачности деятельности детских садов, экономия бюджетных средств, автоматическое формирование акта выполненных работ в конце месяца, что экономит не только выделенные деньги, но и время сотрудников детского сада.

"Еще один плюс – уменьшается работа медицинской сестры, она не будет уже бегать по 12 группам и отмечать детей, чтобы написать меню. Теперь она у себя на компьютере уже в 9 часов утра, когда заканчивается приём детей, видит количество воспитанников и спокойно в электронном формате пишет меню. В конце месяца автоматически формируются акты, счета-фактуры для оплаты питания родителями. В рамках подушевого финансирования на одного ребёнка в месяц выделяется 41 197 тенге, и по отчётам мы будем видеть в электронном формате, какой ребенок ходит, а какой нет, сколько освоил сад государственных денег и сколько осталось. Вся информация будет собираться автоматически", – добавила Сагиева.

Больше всего родителей интересует, что же будет, если ребёнок не посещает детский сад без справки? В управлении образования ответили, что каждый шаг в детском саду регламентирован законом и, согласно приказу № 254, ребёнок имеет право пропустить три дня в месяц.

"Если ребёнок часто пропускает не по состоянию здоровья, то он не должен занимать чужое место. Если он болеет, то ему официально оформляется больничный с предоставлением справки. У нас не дети проблема, а родители, нужно дисциплинировать родителей. Вот этих свободных хождений: хочу – приведу ребёнка, хочу – не приведу, не будет. По правилам два месяца в год ребёнку разрешается взять отпуск, то есть ребёнок может использовать один месяц летом, один месяц зимой, есть санаторно-курортное лечение, когда за ребёнком тоже сохраняется место в детском саду, по болезни при наличии справки и не более трёх без неё", – ответила руководитель отдела дошкольного образования.

Программа QR-кодов уже внедрена во всех детских садах города. В настоящее время проводится её апробация. Если в начале августа был только один способ электронного табелирования – QR-код, то сейчас таких способа два. Как рассказали в управлении образования, приложение iGolek Family оказалось более удобным, им пользуются 90% родителей.

Но это ещё не всё, ведомство ставит новую задачу перед программистами – разработать ещё один способ учета, поскольку нередко в садик детей приводят бабушки и дедушки и им бывает тяжело коммуницировать с гаджетами, бывают и форс-мажоры. Также в рамках пилотного проекта ещё будут доработки с учётом замечаний сотрудников детского сада и родителей.

Как внести сопровождающих

Если раньше родитель или сопровождающий ребёнка в детский сад мог расписаться в бумажном табеле учёта посещаемости, то сейчас необходимо отметить ребёнка в приложении iGolek Family или заранее сгенерировать QR-код через сайт balabaqsha.bilimalmaty.kz. После этого родитель должен предоставить воспитателю или сотруднику детского сада электронное подтверждение.

Итак, чтобы начать получать отметки посещения, родителям нужно выполнить следующие действия:

1. Заходим на сайт balabaqsha.bilimalmaty.kz. Сделать это получится только с компьютера или ноутбука.
2. На главной странице нужно нажать на иконку «Войти в личный кабинет».
3. Войти в личный кабинет при помощи действующего ЭЦП.
4. После входа переходим в раздел «Сопровождающие».
5. В новом открывшемся окне нужно добавить сопровождающих (тех кто будет приводить ребёнка в детский сад).
6. Заполняем все необходимые данные: ИИН, номер телефона, ФИО сопровождающего и выбираем ребёнка, который ходит в детский сад.

После внесения сопровождающих до следующего шага по созданию QR-кода должно пройти не менее 15 минут.

1. Со смартфона нужно перейти на мобильную версию сайта balabaqsha.bilimalmaty.kz.
2. Нажать на иконку «Создать QR (для родителей)».
3. Заполнить данные: ИИН и номер телефона, который указан в личном кабинете, и нажимаем на кнопку «Войти».
4. На указанный номер должен прийти проверочный код. Введя его вручную, вновь нажимаем на кнопку «Войдите в систему».
5. На открывшейся странице выбираем дошкольную организацию и нажимаете «Продолжить».
6. Далее выбираем ребенка для которого хотим сгенерировать QR-код и жмём «Готово».
7. Сгенерированный QR-код, отразившейся на вашем смартфоне, нужно предъявить воспитателю или сотруднику дошкольной организации.
8. Ответственное лицо (воспитатель/сотрудник детского сада) в свою очередь должен отсканировать Qr-код, и тем самым сохраняется отметка посещаемости.

Приложение iGolek Family

Также предполагается альтернатива QR-коду – специальное мобильное приложение iGolek Family.

1. Скачав iGolek Family, вам нужно будет войти в систему, а для этого зарегистрироваться.
2.  При регистрации заполняются все поля и обязательно нужно нажать на то, что вы соглашаетесь на сбор персональных данных.
3.  После того, как зарегистрируете себя, нужно зарегистрировать ребёнка. Для этого заполняются все данные о ребёнке.
4. После завершения регистрации можно отмечать приход ребёнка самостоятельно и не ждать, когда воспитатель просканирует QR-код.