12 сентября на портале электронных закупок АО «ФНБ «Самрук-Қазына» нацкомпания опубликовала лот на проектирование, разработку, внедрение и установку автоматизированной системы документооборота. На её создание требуется 332 млн тенге. Orda.kz выяснила, зачем компании понадобилось новое программное обеспечение.

В ответе на запрос корреспондента в КМГ сообщили, что в рамках внедрения системы электронного документооборота в 2020 году закупили программное обеспечение в информационной системе «САПФИР». При этом в «КазМунайГазе» не учли, что компании в скором времени понадобится электронный документооборот. Аналогичное ПО, приобретённое у российского предприятия Directum, обошлось «КазМунайГазу» в 1,5 млрд тенге. 

«АО НК «КазМунайГаз» ввиду большого количества бумажных документов, относящихся к области договорного делопроизводства, нуждается в автоматизации данного процесса. В объём работ 2020 года эти требования не были включены»,  сообщили в нацкомпании.

Единая программа для «КазМунайГаза», его дочерним предприятиям потребовалась ещё и потому, что использовался «разнородный набор систем подобного класса». Для головного офиса нацкомпании ещё в 2004 году приобрели систему электронного документооборота на базе IBM Lotus Notes. Как уточнили в КМГ, её использовали до 2021 года:

«АО НК «КазМунайГаз» рассматривало различные информационные системы, имеющиеся на рынке. Анализ показал, что нет готового решения, по совокупности факторов охватывающего все потребности внутренних заказчиков компании. Приобретение готового продукта подразумевает необходимость «подстраивания» бизнес-процессов всей группы под имеющийся у какого-либо производителя функционал». 

Что же касается выбора компании из реестра доверенного программного обеспечения министерства цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности (МЦРИАП), то «заказчик обязан осуществить закупки через запрос ценовых предложений с предоставлением приоритета для производителей ПО и продукции электронной промышленности».

«Это предполагает наличие готового решения, охватывающего все потребности компании. В нашем случае мы говорим о необходимости приобретения работ по автоматизации процессов договорного делопроизводства, для чего и объявлен конкурс на условиях открытого тендера на портале электронных закупок АО «Самрук-Казына», – сообщили в КМГ.

Редакция Orda.kz продолжит рассказывать про особенности закупок в национальных компаниях. 

Читайте также:

• Зачем КазМунайГазу новая система документооборота за 332 млн тенге?
• Вернуть долги: Kcell досрочно отдал Jusan Bank 40 млрд тенге

• Скляр обещал повысить градус. Будут ли жители Экибастуза и Риддера дрожать от холода грядущей зимой?